지비리브 생활 가이드거래명세서 양식 작성법공급자용·공급받는자용 두 장, 휴대폰으로 바로 만들기
- 서류 만들기에서 거래명세서 고르기
- 우리 회사와 공급받는자 넣기
- 품목과 수량·단가 넣기
- 보관용 표시 고르고 미리보기
- PDF·사진·워드로 저장하기
거래명세서는 언제, 왜 쓰나요
납품할 때 물건과 함께 건네는 서류가 거래명세서입니다. 받는 쪽은 수량과 금액을 확인하고 서명해 돌려주고, 보내는 쪽은 그 사본으로 나중에 청구와 정산을 합니다. 그래서 같은 내용을 공급자 보관용과 공급받는자 보관용 두 장으로 만들어 한 장씩 나눠 가집니다.
| 공급자 | 물건을 보내는 쪽. 사업자등록번호, 상호, 대표자, 주소, 업태·종목, 전화 |
|---|---|
| 공급받는자 | 물건을 받는 거래처. 상호, 대표자·담당자, 사업자등록번호, 주소, 전화 |
| 거래일자 · 번호 | 납품한 날짜와 구분용 문서번호 |
| 품목표 | 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 비고 |
| 합계 | 공급가액, 부가세, 합계와 한글 금액 표기 |
| 인수자 확인 | 받는 쪽이 물건을 확인하고 서명하는 칸 |
금액은 이렇게 계산됩니다
예시로 나무 도마(대) 20개(단가 32,000원)와 나무 머그컵 50개(단가 8,500원)를 납품하면, 부가세 별도 기준으로 아래처럼 자동 계산됩니다.
| 구분 | 금액 | 계산 |
|---|---|---|
| 나무 도마 (대) 20개 | 640,000원 | 20 × 32,000 |
| 나무 머그컵 50개 | 425,000원 | 50 × 8,500 |
| 공급가액 | 1,065,000원 | 품목 금액의 합 |
| 부가세 (별도) | 106,500원 | 공급가액 × 10% |
| 합계 | 1,171,500원 | 일금 일백일십칠만일천오백원정 |
단가에 부가세가 이미 들어 있으면 부가세를 포함으로, 면세 품목이면 없음(면세)으로 바꾸면 됩니다.
휴대폰으로 거래명세서 만드는 순서 (5단계)
1서류 만들기에서 거래명세서 고르기
docs.geebee.co.kr을 열고 아래쪽 서류 만들기를 누른 뒤 거래 문서의 거래명세서를 고릅니다.
2우리 회사와 공급받는자 넣기
맨 위 우리 회사는 처음 한 번만 입력하면 견적서·발주서·청구서·영수증에도 같이 들어갑니다. 그 아래 공급받는자에 거래처 상호, 담당자, 전화, 주소를 적습니다.
3품목과 수량·단가 넣기
품목마다 품명 · 규격 · 수량 · 단가를 넣고, 품목이 더 있으면 + 품목 추가를 누릅니다. 금액, 공급가액, 부가세, 합계는 입력하는 즉시 계산됩니다.
4보관용 표시 고르고 미리보기
보관용 표시에서 공급받는자 보관용 또는 공급자 보관용을 고르면 제목 아래에 그대로 찍힙니다. 위쪽 미리보기로 A4 모양을 확인합니다. 빈 줄은 손으로 쓸 수 있게 빈 칸 그대로 인쇄됩니다.
5PDF·사진·워드로 저장하기
저장을 누르면 PDF, 사진(JPG), 워드(.docx) 중에서 고를 수 있습니다. 제출·인쇄는 PDF, 카톡으로 바로 보낼 때는 사진, 나중에 고칠 일이 있으면 워드가 편합니다. 보관용 표시를 바꿔 한 번 더 저장하면 두 장이 완성됩니다.
받은 거래명세서가 종이로만 있다면 같은 앱의 스캔 기능으로 찍어 PDF로 보관할 수 있습니다.
이 글에 쓴 도구: 무료 문서뷰어 · 양식함
급할 때 휴대폰으로 서류를 바로 확인하고, 만들고, 스캔할 수 있게 지비리브가 직접 만든 무료 웹앱입니다. 앱스토어에서 설치하지 않고 주소만 열면 되고, 홈 화면에 추가하면 앱처럼 아이콘으로 바로 실행됩니다.
| 주소 | docs.geebee.co.kr (브라우저에서 바로 열림) |
|---|---|
| 열 수 있는 파일 | 한글(.hwp · .hwpx), 워드(.docx), 엑셀(.xlsx · .xls · .csv), PDF, 사진, 텍스트 |
| 만들 수 있는 서류 | 견적서 · 발주서 · 거래명세서 · 청구서 · 영수증, 이력서 · 자기소개서 · 경력증명서 · 휴가신청서 · 지출결의서 · 품의서 · 업무보고서 · 회의록 · 사직서 · 출장신청·보고서 (15종) |
| 스캔 · 글자 인식 | 카메라나 사진으로 종이 서류 스캔 (모서리 자동 맞춤 · 그림자 지우기 · 여러 장 PDF 묶기), 사진 속 한글·숫자 글자 인식(OCR) |
| 저장 형식 | PDF · 사진(JPG) · 워드(.docx) |
| 가격 | 무료 · 회원가입 없음 · 광고 없음 |
| 개인정보 | 파일과 입력 내용은 휴대폰 안에서만 처리되고 서버로 올라가지 않음 |
지비리브는 유해물질 14종 불검출 NRW 나무 생활용품을 만드는 브랜드입니다. 지비리브 공식몰
자주 묻는 질문
거래명세서 양식은 무료인가요?
무료이고 회원가입도 필요 없습니다. 거래명세서를 포함한 서류 양식 15종을 모두 무료로 쓸 수 있습니다.
거래명세서와 세금계산서는 다른가요?
다릅니다. 거래명세서는 납품 내용을 주고받는 쪽이 서로 확인하는 서류이고, 세금계산서는 부가세 신고에 쓰는 증빙으로 홈택스 등에서 따로 발급해야 합니다.
공급자용과 공급받는자용을 따로 만들어야 하나요?
내용은 같고 제목 아래 표시만 다릅니다. 보관용 표시를 공급받는자 보관용으로 한 번, 공급자 보관용으로 한 번 저장하면 됩니다. 표시 안 함을 고르면 표시 없이 한 장으로 만들어집니다.
견적서 내용을 거래명세서로 옮길 수 있나요?
됩니다. 견적서 화면 위쪽 다른 문서로를 누르고 거래명세서를 고르면 거래처, 품목, 부가세 설정, 비고가 그대로 옮겨집니다.
입력한 내용이 서버에 저장되나요?
저장되지 않습니다. 입력 내용은 내 휴대폰 브라우저 안에만 남고, 같은 휴대폰에서 다시 열면 쓰던 내용이 그대로 있습니다.