지비리브 생활 가이드견적서 양식, 휴대폰으로 바로 작성하는 법부가세 자동 계산하고 PDF로 보내기
- 서류 만들기 → 견적서
- 우리 회사 정보 한 번 입력
- 거래처·품목·수량·단가 입력
- 미리보기 확인
- PDF로 저장해 카톡·메일 전송
견적서에 꼭 들어가야 하는 항목
견적서는 정해진 법정 양식이 없지만, 거래처가 비교하고 결재를 올리려면 아래 항목이 빠지면 안 됩니다. 무료 양식에는 모두 칸이 마련되어 있습니다.
| 수신 | 받는 거래처 상호와 담당자 ("○○상사 귀하") |
|---|---|
| 견적일자 · 번호 | 언제 낸 견적인지, 같은 거래처에 여러 번 낼 때 구분하는 번호 |
| 유효기간 | 이 가격을 지킬 수 있는 기간 (예: 견적일로부터 30일) |
| 공급자 정보 | 사업자등록번호, 상호, 대표자, 주소, 업태·종목, 전화 |
| 품목표 | 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 비고 |
| 합계 | 공급가액, 부가세, 합계와 한글 금액 표기 |
| 거래 조건 | 납기, 결제조건 (예: 납품 후 현금 결제) |
부가세 계산, 이렇게 됩니다
예시로 나무 도마 20개(단가 32,000원)와 머그컵 50개(단가 8,500원)를 견적 내면 아래처럼 계산됩니다.
| 구분 | 금액 | 계산 |
|---|---|---|
| 나무 도마 20개 | 640,000원 | 20 × 32,000 |
| 머그컵 50개 | 425,000원 | 50 × 8,500 |
| 공급가액 | 1,065,000원 | 품목 금액의 합 |
| 부가세 (별도) | 106,500원 | 공급가액 × 10% |
| 합계 | 1,171,500원 | 일금 일백일십칠만일천오백원정 |
단가에 이미 부가세가 들어 있다면 부가세를 포함으로 바꾸면 됩니다. 이때는 합계 1,065,000원을 1.1로 나눠 공급가액 968,182원, 부가세 96,818원으로 나눠 적습니다. 면세 품목은 없음(면세)을 고르면 부가세 줄이 빠집니다.
휴대폰으로 견적서 작성하는 순서 (5단계)
1서류 만들기에서 견적서 고르기
docs.geebee.co.kr을 열고 아래쪽 서류 만들기를 누른 뒤 거래 문서의 견적서를 고릅니다.
2우리 회사 정보 한 번 입력하기
맨 위 우리 회사 칸에 상호, 대표자, 사업자등록번호, 주소, 업태·종목, 전화, 입금 계좌를 넣습니다. 도장이 필요하면 흰 종이에 찍은 도장을 사진으로 찍어 도장 사진 고르기로 넣어 두세요. 배경이 자동으로 지워져 대표자 (인) 자리에 찍힙니다. 처음 한 번만 입력하면 발주서·거래명세서·청구서·영수증에도 자동으로 들어갑니다.
3거래처와 품목 넣기
수신 거래처 상호를 적고 품목마다 품명 · 규격 · 수량 · 단가를 넣습니다. 금액, 공급가액, 부가세, 합계는 입력하는 즉시 계산되어 칸 아래에 표시됩니다.
4미리보기로 A4 모양 확인하기
위쪽 미리보기를 누르면 인쇄했을 때와 같은 A4 견적서가 보입니다. 견적 금액은 "일금 ○○원정" 한글 표기와 숫자가 함께 들어갑니다.
5PDF로 저장해서 보내기
저장을 누르고 PDF를 고르면 휴대폰 다운로드 폴더에 "견적서_거래처명_날짜.pdf"로 저장됩니다. 카톡에는 PDF를, 문자로 빠르게 보여 줄 때는 사진(JPG)을, 나중에 고칠 일이 있으면 워드(.docx)를 고르면 됩니다.
이 양식은 사무실에 돌아가지 않고 휴대폰으로 견적을 바로 보낼 수 있게 만들었습니다. 회사 정보를 한 번 넣어 두면 그다음부터는 거래처와 품목만 바꾸면 되도록 칸 순서를 정했습니다.
이 글에 쓴 도구: 무료 문서뷰어 · 양식함
급할 때 휴대폰으로 서류를 바로 확인하고, 만들고, 스캔할 수 있게 지비리브가 직접 만든 무료 웹앱입니다. 앱스토어에서 설치하지 않고 주소만 열면 되고, 홈 화면에 추가하면 앱처럼 아이콘으로 바로 실행됩니다.
| 주소 | docs.geebee.co.kr (브라우저에서 바로 열림) |
|---|---|
| 열 수 있는 파일 | 한글(.hwp · .hwpx), 워드(.docx), 엑셀(.xlsx · .xls · .csv), PDF, 사진, 텍스트 |
| 만들 수 있는 서류 | 견적서 · 발주서 · 거래명세서 · 청구서 · 영수증, 이력서 · 자기소개서 · 경력증명서 · 휴가신청서 · 지출결의서 · 품의서 · 업무보고서 · 회의록 · 사직서 · 출장신청·보고서 (15종) |
| 스캔 · 글자 인식 | 카메라나 사진으로 종이 서류 스캔 (모서리 자동 맞춤 · 그림자 지우기 · 여러 장 PDF 묶기), 사진 속 한글·숫자 글자 인식(OCR) |
| 저장 형식 | PDF · 사진(JPG) · 워드(.docx) |
| 가격 | 무료 · 회원가입 없음 · 광고 없음 |
| 개인정보 | 파일과 입력 내용은 휴대폰 안에서만 처리되고 서버로 올라가지 않음 |
지비리브는 유해물질 14종 불검출 NRW 나무 생활용품을 만드는 브랜드입니다. 지비리브 공식몰
자주 묻는 질문
견적서 양식은 무료인가요?
무료이고 회원가입도 필요 없습니다. 견적서를 포함한 서류 양식 15종을 모두 무료로 쓸 수 있습니다.
부가세 10%는 어떻게 계산되나요?
'별도'로 두면 공급가액의 10%를 원 단위 아래는 버리고 계산해 더합니다. '포함'으로 두면 합계를 1.1로 나눠 공급가액과 부가세를 나눕니다. 면세 품목은 '없음(면세)'을 고르면 됩니다.
도장(직인)도 찍을 수 있나요?
됩니다. 우리 회사 칸의 '도장 사진 고르기'로 흰 종이에 찍은 도장 사진을 넣으면 배경이 자동으로 지워지고, 대표자 (인) 자리에 겹쳐서 찍힙니다. 한 번 넣으면 발주서·청구서·영수증·경력증명서에도 같이 들어갑니다.
입력한 거래처 정보가 저장되나요?
내 휴대폰 브라우저에만 저장됩니다. 서버로 전송되지 않고, 같은 휴대폰에서 다시 열면 쓰던 내용이 그대로 남아 있습니다.
견적서를 발주서나 거래명세서로 바꿀 수 있나요?
됩니다. 견적서 화면 위쪽 '다른 문서로'를 누르고 발주서나 거래명세서를 고르면 거래처, 품목, 부가세 설정, 비고가 그대로 옮겨집니다.