지비리브 생활 가이드지출결의서·품의서 양식 작성법쓰기 전엔 품의서, 쓴 뒤엔 지출결의서 — 결재란까지 휴대폰으로
요약
돈을 쓰기 전에 승인받는 서류가 품의서, 쓴 뒤 정산하는 서류가 지출결의서입니다. 무료 양식에 결재란을 한 번 넣어 두면 두 서류에 모두 들어가고, 금액을 넣으면 합계가 자동으로 계산됩니다.
- 결재란 한 번 입력
- 지출결의서 칸 채우기
- 품의서 칸 채우기
- PDF 또는 워드로 저장
품의서와 지출결의서 차이
| 구분 | 품의서 | 지출결의서 |
|---|---|---|
| 언제 | 돈을 쓰기 전 | 돈을 쓴 뒤 |
| 목적 | 구매·진행 승인 요청 | 쓴 돈 정산 |
| 주요 칸 | 목적·세부 내용·소요 예산 | 지출일·지급 방법·지출 내역 |
작성 순서
1결재란 한 번 입력
양식함에서 '지출결의서'를 고르고 내 정보와 결재란(예: 팀장/부장/대표)을 넣습니다. 다른 직장 문서에도 같이 들어갑니다.
2지출결의서 칸 채우기
지출일, 지급 방법(법인카드·개인 정산 등), 목적, 입금받을 계좌, 첨부(영수증 2매 등)를 적고, 지출 내역에 일자·거래처·내역·금액을 넣으면 합계가 계산됩니다.
3품의서 칸 채우기
'품의서'를 고르면 결재란이 이미 들어가 있습니다. 제목, 기안일, 시행일자, 협조부서, 목적·배경, 세부 내용을 적고 소요 예산에 품목·수량·단가를 넣으면 합계가 계산됩니다.
4PDF 또는 워드로 저장
위쪽 '저장'에서 제출용은 PDF로, 회사 양식에 맞춰 고칠 거라면 워드(.docx)로 저장합니다.
회사가 정한 양식과 결재 절차가 있다면 그것이 우선입니다. 카카오톡·네이버 앱 안에서는 PDF·워드 저장이 막혀 있으니 크롬이나 삼성 인터넷으로 여세요.
이 글에 쓴 도구: 무료 문서뷰어 · 양식함
급할 때 휴대폰으로 서류를 바로 확인하고, 만들고, 스캔할 수 있게 지비리브가 직접 만든 무료 웹앱입니다. 앱스토어에서 설치하지 않고 주소만 열면 되고, 홈 화면에 추가하면 앱처럼 아이콘으로 바로 실행됩니다.
| 주소 | docs.geebee.co.kr (브라우저에서 바로 열림) |
|---|---|
| 열 수 있는 파일 | 한글(.hwp · .hwpx), 워드(.docx), 엑셀(.xlsx · .xls · .csv), PDF, 사진, 텍스트 |
| 만들 수 있는 서류 | 견적서 · 발주서 · 거래명세서 · 청구서 · 영수증, 이력서 · 자기소개서 · 경력증명서 · 휴가신청서 · 지출결의서 · 품의서 · 업무보고서 · 회의록 · 사직서 · 출장신청·보고서 (15종) |
| 스캔 · 글자 인식 | 카메라나 사진으로 종이 서류 스캔 (모서리 자동 맞춤 · 그림자 지우기 · 여러 장 PDF 묶기), 사진 속 한글·숫자 글자 인식(OCR) |
| 저장 형식 | PDF · 사진(JPG) · 워드(.docx) |
| 가격 | 무료 · 회원가입 없음 · 광고 없음 |
| 개인정보 | 파일과 입력 내용은 휴대폰 안에서만 처리되고 서버로 올라가지 않음 |
지비리브는 유해물질 14종 불검출 NRW 나무 생활용품을 만드는 브랜드입니다. 지비리브 공식몰
자주 묻는 질문
품의서 없이 지출결의서만 써도 되나요?
회사 규정에 따라 다릅니다. 보통 금액이 큰 구매는 품의서로 먼저 승인받고, 쓴 뒤 지출결의서로 정산합니다.
영수증 사진도 붙일 수 있나요?
양식에는 첨부 항목(예: 영수증 2매)을 적는 칸이 있습니다. 영수증 자체는 따로 제출하세요.
합계는 직접 계산해야 하나요?
아닙니다. 금액이나 수량·단가를 넣으면 합계가 자동으로 계산됩니다.